Como cadastrar produtos no estoque

Cadastre cada item do seu estoque no catálogo de Produtos, com o tipo certo, a unidade de medida, o custo e o estoque mínimo. É esse cadastro que faz o alerta de reposição e o valor do estoque funcionarem.

Antes de começar

• Categorias (Estoque → Categorias): opcional, mas recomendado. É a categoria que organiza o catálogo nos relatórios do estoque — produto sem categoria vira um bolo "Sem categoria".
• Fornecedores (Cadastros → Fornecedores): cadastre de quem você compra, se quiser vincular o fornecedor ao produto.
• Nenhum dos dois trava o cadastro: dá para criar o produto sem categoria e sem fornecedor.

O passo a passo

1. No menu superior, clique em Estoque. Depois, no menu lateral, clique em Produtos e em Listar. A tela Produtos abre com o contador do catálogo e o botão Novo Produto.

2. Escolha a aba do tipo de produto: Insumos, Venda, Intermediários ou Patrimônio. Nenhuma aba vem selecionada — antes de escolher, a tela mostra "Selecione um tipo de produto acima para visualizar a lista" e nenhum produto aparece.

3. Clique em Novo Produto para abrir a ficha de cadastro.

4. Preencha a ficha. Três campos merecem atenção especial, porque são eles que fazem o produto "funcionar" no estoque:

   • Unidade de medida — cada quantidade do produto aparece com a unidade junto (UN, por exemplo). A unidade é do produto, não da tela.
   • Custo — sem ele, o produto entra com R$ 0,00 e o valor total do seu estoque fica subestimado.
   • Estoque mínimo — é ele que dispara o selo Estoque Baixo.

5. Salve a ficha. Nada é gravado antes disso — navegar pelas abas e abrir a ficha não altera o catálogo. Depois de salvar, o produto aparece na aba do tipo escolhido, como um cartão com o nome, a marca/fornecedor e os números de Quantidade, Mínimo, Custo e Venda.

6. O produto nasce no catálogo, mas ainda sem quantidade. Para colocar o saldo em dia, registre a chegada da mercadoria — veja Como dar entrada no estoque.

Para editar um produto que já existe

1. Na tela Produtos, escolha a aba do tipo do produto.
2. Localize o cartão do produto e clique em Editar. A ficha abre para alteração.

Perguntas frequentes

Abri Produtos e não aparece nada. Cadê meus produtos? Falta escolher a aba de tipo — Insumos, Venda, Intermediários ou Patrimônio. A lista só aparece depois desse clique. Em telas pequenas, a mensagem que explica isso pode ficar escondida no topo, fora da área visível.

Qual a diferença entre Insumo, Venda, Intermediário e Patrimônio? Insumo é o que se consome na operação. Venda é o que se revende ao cliente. Intermediário é o que você produz para consumir depois. Patrimônio é equipamento, que não se consome. O tipo é a divisão primária do catálogo: um insumo e um produto de venda nunca aparecem na mesma lista.

Categoria é a mesma coisa que tipo de produto? Não. O tipo é fechado e estrutural — são sempre os quatro acima, e é ele que divide as abas. A categoria é livre, criada por você em Estoque → Categorias, e serve para classificar o catálogo do seu jeito.

Por que todo produto aparece como Estoque Baixo? Quase sempre é o estoque mínimo zerado: com mínimo 0, todo produto é tratado como abaixo do mínimo. Edite os produtos e defina um mínimo real para cada um — o selo passa a aparecer só em quem precisa de reposição.

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